Expo europea de Dubái

Reglamento general

1 de octubre de 2021-31 de marzo de 2022
Dubai

REGLAMENTO GENERAL

1. Organización - Fecha y lugar de la exposición.

European Expo Dubai - "Bajo el alto patrocinio del Parlamento Europeo" en colaboración con la Unión de Cámaras de Expertos Europeos - organiza EUROPEAN EXPO DUBAI (Exposición Internacional Europea de Dubai), que se celebrará del 1 de octubre de 2021 al 31 de marzo de 2022 en el sur de Dubai territorio.

2. Horarios de exposición.

Con el fin de favorecer a las pymes, la exposición se dividirá en seis sesiones de 25 días divididas de la siguiente manera:

• del 1 al 25 de octubre de 2021
• del 1 al 25 de noviembre de 2021

• del 1 al 25 de diciembre de 2021

• del 1 al 25 de enero de 2022
• del 1 al 25 de febrero de 2022

• del 1 al 31 de marzo de 2022

Durante el horario de apertura, los espacios expositivos deben estar ocupados por Expositores y los productos expuestos deben ser descubiertos.
El Organizador se reserva el derecho incuestionable de modificar la duración, fechas y horarios de apertura y cierre de la Exposición, sin derecho a compensación alguna a los Expositores, notificando a los Expositores dentro del nonagésimo día anterior a la fecha originalmente programada para la apertura.

3. Expositores admitidos

Se permite la participación de empresas, agentes, representantes y comerciantes que cumplan con estos requisitos:

  1. Domicilio social en uno de los 27 estados miembros de la Unión Europea.

  2. Oficina registrada en Europa operativa al menos 6 meses antes de la solicitud de

    participación en la exposición.

4. Solicitud de admisión

El formulario de solicitud, redactado en los formularios correspondientes y debidamente firmado por el representante legal de la empresa solicitante, deberá llegar a European Expo Dubai, info@europeanexpodubai.com antes del 15 de mayo de 2021.
Solo se aceptan solicitudes cumplimentadas y firmadas de conformidad con este Reglamento General y acompañadas del pago a que se refiere el art. 5. European Expo Dubai sin duda decide si acepta o no la solicitud. Al firmar el "Formulario de Solicitud" y el "Reglamento General", el Expositor se compromete formalmente a participar en el evento, a aceptar las disposiciones de este Reglamento General y todas las adiciones, enmiendas y excepciones posteriores adoptadas por el Organizador, así como las Normas establecidas en el “Reglamento técnico”. No se aceptan reservas de espacios menores a 16 metros cuadrados, salvo que el Organizador especifique lo contrario.

5. Cuotas de participación

European Expo Dubai ofrece a las empresas cinco opciones posibles:

1. Stand todo incluido de 16 m2 - 6000 €
2. Stand todo incluido de 32 m2 - 11.640 € - 3% de descuento aplicado

3. Stand todo incluido de 48 m2 - 17.100 € - 5% de descuento aplicado

4. Stand todo incluido de 64 m2 - 21.600 € - 10% de descuento aplicado

5. Stand todo incluido de 80 m2 - 25.500 € - 15% de descuento aplicado

Es posible participar en más sesiones y para cada sesión se debe realizar una nueva reserva.

6. Condiciones de pago.

Junto con este formulario de solicitud, el Expositor debe pagar el 30% del costo total de la reserva elegida según el siguiente esquema:

Stand todo incluido de 16 m2 - Anticipo 1.800 €
Stand todo incluido de 32 m2 - Anticipo 3.492 € - 3% de descuento aplicado

Stand todo incluido de 48 m2 - Anticipo 5.130 € - 5% de descuento aplicado

Stand todo incluido de 64 m2 - Anticipo 6.480 € - 10% de descuento aplicado

Stand todo incluido de 80 m2 - Anticipo 7.650 € - 15% de descuento aplicado

El pago se puede realizar directamente en el sitio web www.europeanexpodubai.com mediante tarjeta de crédito en los principales circuitos: Visa MasterCard, Discover, AMEX, Diners, CUP, JBC y Maestro o mediante transferencia bancaria rellenando el apartado correspondiente del sitio web.

El saldo de las cuotas de participación deberá abonarse en un plazo de 30 días desde la recepción de la factura y en cualquier caso 3 meses antes de la entrada al recinto ferial.


Solo los expositores que hayan pagado el saldo dentro de los plazos estarán autorizados a ingresar al barrio y se brindarán servicios.

7. Asignación de áreas expositivas.

Para necesidades técnicas y organizativas, European Expo Dubai se reserva el derecho de cambiar, reducir o modificar el área de exhibición asignada sin el derecho del Expositor a indemnizar o compensar por cualquier motivo. Esto vendrá comunicado al Expositor antes de abonar el saldo. Los stands pueden ser utilizados únicamente para el área y puesto resultante de los documentos emitidos por el Organizador. Queda terminantemente prohibida la cesión, aunque sea gratuita, aunque sea parcial, del stand. También está prohibido visualizar productos no indicados en el formulario adjunto a la solicitud de admisión o de otro fabricante, así como cualquier forma de retirada realizada por cuenta de otra empresa. En caso de incumplimiento de estas reglas, el Organizador tiene derecho a cerrar el área de exhibición por culpa del Participante sin reembolso de las tarifas pagadas y sin perjuicio de cualquier daño a la Exhibición por el cual se pueda solicitar una penalización. A condición de que se declare, se permite excepcionalmente el uso de dispositivos o productos estrictamente necesarios para cualquier demostración del producto exhibido, siempre que esto no constituya un factor publicitario para las empresas no expositoras. Se debe ocultar la marca del dispositivo utilizado por el Expositor.

8. Renuncia a la participación.

La Empresa que por imposibilidad probada no pudo participar en el evento, puede solicitar la disolución del compromiso asumido, presentando una solicitud por escrito a más tardar el 30 de junio de 2021. En este caso, European Expo Dubai adquiere el derecho a retener la Sumas pagadas por cualquier motivo por la empresa que renuncia, además de tener el área puesta a disposición. Si la cancelación se recibe después de esta fecha límite, el expositor debe pagar la totalidad de la cuota de participación como penalización.

Todo ello se ha manifestado sin perjuicio de cualquier acción legal y reclamación por daños y perjuicios por parte de European Expo Dubai.

9. Servicios incluidos en las cuotas de participación

a) La tarifa, además del área de exhibición, incluye los siguientes servicios:

• Logotipo de "expositores oficiales" de la European Expo Dubai • Servicio Wi-Fi
• Registro en el catálogo oficial
• 1 copia del catálogo

• Pase de entrada para el personal de la empresa expositora
• Tarjetas de invitación para clientes
• Servicio de limpieza de stands
• Equipo para extintores según ley • Potencia eléctrica instalada hasta 3 kW

• Stand con una pared de PVC de cuatro colores totalmente imprimible y de alta resolución y con varias opciones (gráficos, impresiones están incluidos en el precio)

• Vigilancia general de los pabellones y prevención general de incendios.

Se pueden solicitar servicios especiales de vigilancia en la European Expo Dubai, por una tarifa bajo petición específica.

A petición de los expositores individuales, se pueden organizar eventos promocionales específicos, a convenir con la organización y el expositor.

10. Catálogo de la exposición

European Expo Dubai se ocupa de la publicación del evento del Catálogo oficial, que contiene la siguiente información:

• Información general y servicio
• Centro de exhibición
• Listado alfabético de expositores y referencias del área de exposición ocupada • Listado de casas representadas
• Directorio de productos
• Lista de expositores por tipo de productos

Cualquier cambio debe ser comunicado por escrito al menos 90 días antes del evento. Pasado este plazo, el cambio no está garantizado. European Expo Dubai garantiza la máxima diligencia en la compilación del catálogo oficial e renuncia a cualquier responsabilidad por cualquier error u omisión y se reserva el derecho de remediar estas deficiencias o imperfecciones a lo largo del tiempo y de la manera que considere apropiada. Lo anterior también es válido para cualquier otra publicación promocional, información o servicio elaborado por el Organizador.

b) Es posible personalizar el Catálogo mediante acuerdo con la organización detrás del pago al menos 90 días antes del inicio del evento.

11. Manipulación de materiales, mercancías y embalajes - Aduanas

El Expositor es responsable de todas las operaciones relativas a la introducción en el Centro de Exposiciones, descarga, posicionamiento en el stand, desmontaje y reenvío de maquinaria, equipos y exposiciones e instalación.
Por motivos de seguridad, queda prohibido a los expositores y carroceros que trabajen en su nombre el uso de carretillas elevadoras propias, grúas autopropulsadas, plataformas aéreas, etc. Dentro del Recinto Ferial; para estas necesidades deberán recurrir a transportistas oficiales, para asegurar el más estricto cumplimiento de las normas de seguridad.

Las disposiciones anteriores no se aplican a los vehículos de transporte equipados con brazo de grúa a bordo, que, sin embargo, pueden operar dentro de los pabellones solo si están equipados con tuberías para la eliminación de los gases de escape del motor fuera de los pabellones. El mensajero oficial de European Expo Dubai está disponible para realizar cualquier operación relacionada con la introducción y despacho de maquinaria y materiales aduaneros.

incluyendo servicio de grúa y servicio de recogida, custodia y devolución de embalajes, así como para la devolución de materiales. hasta el final de la exposición.
La información detallada está contenida en el Reglamento Técnico que estará disponible más adelante.

12. Declaración de valor - Seguro - Limitación de responsabilidad

12.1. Declaración de valor: el Expositor y Co-expositores están obligados a declarar, mediante el formulario específico adjunto a los formularios online, el "valor real" total de bienes, maquinaria, materiales de instalación y equipos que pretenden traer y / o utilizar en el Centro de Exposiciones, también en nombre de las Marcas representadas sin perjuicio de que, en ausencia de dicha declaración, el capital mínimo mencionado en el art. 12.2 que sigue y en todo caso está sujeto a la ley europea EXPO DUBAI para verificar cualquier declaración hecho.

En caso de siniestro, de no existir correspondencia entre el valor declarado por el Expositor y el valor real de los bienes asegurados, el valor asegurado será en todo caso el declarado por el Expositor.

12.2. Política de "Todos los riesgos" para expositores y co-expositores (excluyendo terrorismo y sabotaje) - European Expo Dubai requiere que los bienes, maquinaria, materiales de montaje y equipo traídos y / o utilizados por expositores y co-expositores en el centro de exposiciones estén cubiertos. mediante una póliza de seguro "Todo Riesgo", con renuncia a recurso por parte de las aseguradoras frente a terceros, incluida European Expo Dubai y empresas relacionadas, el Organizador y terceros interesados ​​en la organización de la exposición.

Los expositores están obligados a asegurarse de que los bienes, maquinarias, materiales de equipos y equipos traídos y / o utilizados en el recinto ferial, cuentan con un seguro propio "Todo Riesgo", válido para ferias y exposiciones, con cláusula de exención. Compensación de las aseguradoras frente a European Expo Dubai, las empresas vinculadas a ellas, el Organizador y terceros interesados ​​en la organización del evento, que los expositores deberán en todo caso cumplimentar y devolver el formulario de seguro firmado especial, adjunto a formularios online, acompañado de declaraciones firmadas por su representante legal y la empresa aseguran que los bienes mencionados están cubiertos por una garantía "Todo Riesgo" por un importe no inferior a 25.000 €.

12.3. Política de Responsabilidad Civil - El Expositor se hará cargo automáticamente de este seguro, haciéndose cargo sin cargo alguno de European Expo Dubai, que tiene un techo no menor a 100.000.000,00 euros (cien millones).

12.4. Limitación de Responsabilidad - Al firmar el Formulario de Solicitud, el Expositor se compromete a liberar a European Expo Dubai de cualquier responsabilidad por daños consecuenciales, daños a la imagen, pérdida de volumen de negocios, etc. Incluso por daños directos, en virtud de la cobertura de seguro conforme al art. 11.2 anterior, cada Expositor se compromete a exonerar a European Expo Dubai de cualquier responsabilidad.

13. Servicios técnicos, limpieza.

En la medida en que lo permitan los sistemas existentes, el agua y otros suministros se proporcionan con técnicas especiales, el Expositor es responsable de conectarse a múltiples puntos de venta vecinos y reembolsar los costos de suministro. El suministro de energía eléctrica hasta 3 Kw y la limpieza de las áreas de exhibición están incluidos en la tarifa de participación.

14. Prohibiciones

Generalmente está prohibido realizar cualquier acto que dañe o perturbe el correcto desarrollo del evento y sus fines, y en particular está estrictamente prohibido:

  1. Distribuir material impreso y soportes publicitarios fuera de las áreas de exposición.

  2. Cualquier tipo de transmisión de sonido no autorizado previamente.

  3. Realizar iniciativas en forma de espectáculos o actuaciones de cualquier tipo, naturaleza y características.

15. Liquidación de las gradas

Después del cierre de la Exposición de cada sesión, todos los stands deberán quedar libres dentro de los dos días posteriores al final de la sesión.
En caso contrario la organización no asume ninguna responsabilidad por los bienes, materiales y demás objetos depositados en el stand, por tanto, se reserva el derecho a retirarlos y conservarlos, sin responsabilidad alguna y por cuenta, riesgo y peligro de la parte incumplida.

16. Protección de la propiedad industrial e intelectual

Con la firma de la solicitud, el Expositor asume toda la responsabilidad penal y civil por lo expuesto en su stand - eximiendo simultáneamente a European Expo Dubai de cualquier tipo de responsabilidad - si otras entidades reclamaciones económicas reclaman propiedad industrial y / o intelectual sobre lo anterior.

Los expositores se comprometen a respetar los derechos de propiedad industrial de terceros. Cualquier infracción comprobada por las autoridades competentes, si se notifica a European Expo Dubai, no implica el derecho de esta última a adoptar medidas restrictivas contra el infractor durante el Evento, pero autorizará a European Expo Dubai a excluir al infractor de manifestaciones posteriores.

17. Cumplimiento de las leyes

El Expositor está obligado a observar todas las leyes, reglamentos y usos aplicables y, en particular, las normas relativas al personal y la prevención de accidentes e incendios.

18. Casos de fuerza mayor

En caso de fuerza mayor, la fecha de la Exposición puede modificarse. En caso de absoluta excepción, la Exposición en sí puede no tener lugar en absoluto por razones absolutamente independientes de la voluntad de los organizadores. En este último caso, las sumas disponibles, una vez asumidas las obligaciones frente a terceros, serán distribuidas entre los Expositores en proporción a los pagos individuales realizados, sin que éstos puedan, por cualquier motivo o por cualquier motivo, demandar por perjuicio a los organizadores. .

19. Quejas

Cualquier reclamación deberá presentarse por escrito a European Expo Dubai que sin duda decide en interés general de la Exposición.

20. Otras disposiciones y reglamentos

European Expo Dubai se reserva el derecho de excluir inmediatamente a los Expositores que hayan infringido las Normas Generales de la Feria. En este caso no vendrá ningún reembolso reconocido. La empresa excluida de un evento no puede ser admitida en ediciones posteriores. En caso de incumplimiento de las normas de interés general, European Expo Dubai se reserva - además de la mencionada anteriormente - el derecho a reclamar una indemnización.

21. European Expo Dubai se reserva el derecho de establecer las reglas y regulaciones que considere apropiadas para regular mejor la exhibición y los servicios relacionados.
Estas reglas y regulaciones tienen el mismo valor que estas regulaciones y son obligatorias.

22. Tratamiento de los datos personales del expositor

22.1 Datos personales referidos al Expositor, si éste opera como una sola empresa, propietario de una pequeña empresa o profesional, así como representantes relacionados, representantes, empleados y colaboradores, indicados en la solicitud de admisión o incluso posteriormente emitida, y también adquiridos por parte de terceros (por ejemplo, socios, empresas de información comercial, etc.) o como parte de la exposición (también, por ejemplo, fotografías o grabaciones de vídeo) en los stands vienen recogidos y procesados ​​por European Expo Dubai, como propietario de las actividades. de las respectivas competencias.

23. Seguridad en el trabajo

Cada Expositor está obligado a observar estrictamente todo el sistema de la legislación vigente, también y sobre todo en lo que respecta a la protección de la salud e integridad física de los trabajadores, y la legislación laboral, de la seguridad social y bienestar para toda la población.

duración de la Exposición, incluidos los tiempos de montaje y desmontaje del equipamiento del stand y cualquier otra actividad relacionada.

24. Puesto de vigilancia

European Expo Dubai ofrece un servicio de vigilancia general para los pabellones. Los expositores están obligados a vigilar sus stands durante el horario de apertura de la feria, así como a facilitar la custodia de los materiales introducidos en los stands durante el período de preparación y desmontaje de la exposición y en los horarios de apertura prevista. Los objetos de valor, fácilmente extraíbles, deben guardarse con llave en cajones o armarios.

25. Jurisdicción

Para la interpretación de todas las disposiciones contenidas en este Reglamento General y en todas las comunicaciones posteriores, adiciones, enmiendas y excepciones, solo el texto en inglés y la ley del estado de Dubai son válidos para contratos relacionados con la gestión del evento y para cualquier disputa, el tribunal de Dubai es calificado.